华东理工大学档案馆成立于1986年4月，正处级建制，列机关职能部门。现设办公室、档案一室、二室、三室，负责全校档案的收集指导、保管利用、计算机管理，以及利用档案资源开展校史文化宣传、研究等工作。档案馆在聘职工14人，其中博士学历1人、硕士学历11人、本科学历2人，副高级职称2人。

档案馆总建筑面积约1858平米，其中库房建筑面积1050平米，基本做到了办公、阅览、库房三分开。档案装具有密集架400立方，各种规格文件箱柜近千只。配有空调机、去湿机、计算机、高速扫描仪、复印机、全自动装订机等档案管理必备设备。建有一个集业务工作交流、学习与档案信息、文化宣传、教育功能的主页平台。

至2020年12月，拥有馆藏各类档案179928卷（其中财会凭证账簿44794本）、OA文件31377件、人物业绩档案26745件、照片35989张、数字化校报31038份、科研奖状829张、实物2670件。系统数据库数据136.3万条。