华东理工大学档案利用服务指南(2024版)
发布时间:2024-05-13   访问次数:56

档案馆现已开通远程查档服务,校内外师生、校外机构等足不出户,即可获得便捷的在线查档体验。

咨询电话:021-64252721

远程查档3种方式,任选其一,请勿重复申请)

1.微信查档

搜索并关注“华理档案”微信公众号,通过“服务大厅”“在线服务”栏目进行查档。

2.邮件查档

请将身份证扫描件、查档需求、个人在校基本信息(如学号、专业、入学毕业时间)、寄送地址、联系人及联系方式等信息发送至 danganguan@ecust.edu.cn 进行查档(因邮件网关限制,请勿使用hotmailgmail邮箱发送查档申请)。

3.官网查档

请搜索“华东理工大学档案馆”官网(https://dag.ecust.edu.cn/),通过“服务大厅”“查档平台”栏目进行查档。

到馆查档

1.地点:上海市徐汇区梅陇路130号,档案馆一楼“档案服务大厅”

2.时间:周一~周五 上午8:00-11:30,下午13:00-16:30(注:周二下午、周末及法定节假日闭馆)

3.毕业生凭本人有效身份证件,可直接利用本人学籍档案;如委托他人到馆办理,需携带委托书及双方有效身份证件。

如查询个人人事档案去向请联系原所在学院的党委。

4. 校外单位或人员须持单位介绍信、个人有效身份证件,填写《档案查阅申请单》,经学校相关职能部门同意后,可利用学校相关档案。

校外机构认证学生成绩、学历学位信息,请访问中国学信网提交认证申请。

5.奉贤校区在读学生,如需出具高考录取证明、英语四六级证明等,请至奉贤校区图文信息中心913室。接待时间:每周三 上午9:00-1130,下午1300-16:00,咨询电话:021-33612233

6.校内工作查档

1)查阅利用本部门归档的档案,需提供本部门分管档案领导签字、部门盖章的《档案查阅申请单》。

2)查阅利用其他部门归档的档案,需提供本部门领导签字、部门盖章及归档单位分管档案领导签字、部门盖章的《档案查阅申请单》。

 

 

                                 华东理工大学档案馆