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​档案查阅利用常见问题解答
发布人: 网站管理员 发布时间: 2021-09-22 作者: 访问次数: 10

1.  如何办理出入境证件所需在读证明?

办理护照、港澳台通行证所需在读证明,请至“华东理工大学校长办公室”网站【常用下载】区https://xiaoban.ecust.edu.cn/10359/list.htm下载相关材料并到校长办公室相关部门办理。


2.  如何办理出国留学用的在读证明(中英文)?

在档案馆网站【下载专区】https://dag.ecust.edu.cn/6876/list.htm),下载《华东理工大学学生在读证明模板》。

准确填妥信息,经学院相关人员(辅导员、教务员、学工委主任或学院领导等)签字且加盖学院公章后,到档案馆118室审核加盖在读证明公章。

全日制本科生、研究生、博士生均适用该模板(请根据个人信息对应替换模板文字)。


3.  在读生如何办理出国留学用的中英文成绩单?

档案馆只办理出国留学用的中英文成绩单,其他需求请到所在学院办理。

在读生中文成绩单:登录教务处系统导出成绩汇总表,删除制表人、系主任两项,其他不得改动,否则不予办理。打印所需份数,到档案馆118室审核办理。

在读生英文成绩单: 在档案馆网站【下载专区】https://dag.ecust.edu.cn/6876/list.htm,下载对应的英文成绩单模板。

按照教务处系统导出的中文成绩汇总表顺序,一一对照翻译。不作其他任何内容、格式方面的改动,否则不予办理。打印所需份数,到档案馆118室审核办理。

具体操作指南请查看链接https://mp.weixin.qq.com/s/NdERBCpy3w-kYAFGTGY6fw

 

4.  毕业生如何远程办理中英文成绩单?

毕业生中文成绩单:通过微信公众号“华理档案”或华理档案馆邮箱danganguan@ecust.edu.cn提出办理中文成绩单申请。(如需制作英文成绩单,请在申请时备注:仅需不加盖公章的电子版中文成绩单)

毕业生英文成绩单: 在档案馆网站【下载专区】https://dag.ecust.edu.cn/6876/list.htm,根据情况下载对应的英文成绩单模板,按照档案馆提供的中文成绩单汇总表顺序,一一对照翻译。不作其他任何内容、格式方面的改动,否则不予办理。将办理需求、翻译完成的英文成绩单发送至华理档案馆邮箱danganguan@ecust.edu.cn,经档案馆老师审核无误后加盖公章,并按需通过邮件或快递到付形式反馈。

具体操作指南请查看链接https://mp.weixin.qq.com/s/NdERBCpy3w-kYAFGTGY6fw

 

5.  如何办理毕业、学位证书(英译件)证明?

在档案馆网站【下载专区】https://dag.ecust.edu.cn/6876/list.htm,下载《华理本科学历/学位证书翻译模板(其他学历可参照)》。

按模板提示插入毕业证书、学位证书电子版(替换模板图片), 根据个人信息对应修改英文翻译中所有加黑文字。

具体操作指南请查看链接https://mp.weixin.qq.com/s/jG1nblU1OLEeboHdTIxZAA

 

6.  需要录取花名册,去哪里办理?

本年度入学:全日制本科生,请到教务处招生办咨询办理;研究生、博士生,请到研究生院咨询办理。

历年入学:全日制本科生、2009级以后硕士生、博士生录取花名册,请到档案馆118室咨询办理或通过微信公众号“华理档案”或华理档案馆邮箱danganguan@ecust.edu.cn提出办理需求。(备注:请提供本人入学年份、生源地等信息)

 

7.   我的档案在哪里保管?毕业后,我的档案寄到哪里了?

此类问题通常指个人人事档案(袋)。档案馆没有学生人事档案的管理职责。

全日制本硕博学生的人事档案均由学生本人所属学院党委办公室保管和寄送,请联系所属学院老师咨询。

继续教育学院、网络教育学院学生人事档案不在华东理工大学。毕业时学院制作了相关密封材料交由学生本人,由学生自行联系人事档案所在处放入其人事档案袋。


8.  我的档案袋、材料袋可以拆开吗?如果拆开怎么密封呢?

经密封的人事档案袋、材料袋不可以私自开封。如材料袋开封,请联系所属学院相关老师密封。


9.  我的材料袋丢失了,可以补办吗?(继续教育学院、网络教育学院)

毕业时,继续教育学院、网络教育学院制作了相关密封材料交由学生本人,由学生本人自行联系人事档案所在处放入其人事档案袋。

如有丢失,能否补办请联系继续教育学院、网络教育学院老师。

档案馆非人事档案管理职能部门,无权补办。档案馆可以根据馆藏为学生开具成绩单、登记表两份材料。如需以上两类材料,请通过公众号“华理档案”或档案馆邮箱danganguan@ecust.edu.cn提出申请,工作人员将按需通过邮件或快递到付形式反馈。


10. 用人单位如何核实学生学历学位?

2002年以前毕业的学历信息、2008年以前授予的学位信息的查询,请到中国学位网、学信网,上传学历、学位证书,档案馆将对接中国学位网、学信网进行人工审核认证,并将结果及时反馈。

2002年之后毕业的学历信息、2008年之后授予的学位信息的查询,请到中国学位网、学信网,进行网上注册、查询和电子认证。

学位网网址:http://www.chinadegrees.cn/cqva/gateway.html

学信网网址:http://www.chsi.com.cn/xlcx/

 

11.可以查询研究生入学考试试卷吗?

不可以,学校发文规定严禁查询。


12.  可以查阅学生毕业论文吗?

仅学生本人或导师可以查阅其论文,且限在档案馆现场阅览。

 

 


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