校通字[2005]第6号（附件1）

为了建立一个与学校教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的档案工作体系，造就一支素质高、业务精、相对稳定的兼职档案员队伍，根据《华东理工大学档案工作条例》，特制定本制度。

一、档案工作是学校的一项重要基础工作，是衡量学校管理水平的一个重要标志。因此，各部门必须充分认识档案工作的重要性，按需配备兼职档案人员，实行部门立卷归档制度，保证学校档案工作顺利进行。

二、兼职档案员的工作应纳入其岗位职责范围，并赋于一定的业务工作量。部门立卷归档制度和兼职档案人员的管理，是各部门分管负责人年度工作考核的一项重要内容。

三、兼职档案员队伍应保持相对稳定，如有人员变动，归档单位应及时通报档案馆，并做好交接工作。

四、兼职档案员要努力学习档案业务和现代化管理知识，热爱本职工作，维护本部门档案的完整与安全，其主要职责为：

1、按照《华东理工大学文件材料归档范围》、《华东理工大学文件材料预立卷制度》等，认真做好归档文件材料（包括电子版或电子文件）的形成、积累、整理、保管工作，确保档案工作与各项工作的进程相衔接和各种材料的齐全、完整。

2、遵照《文件材料立卷归档要则》以及个别门类归档业务的专门要求，听从档案馆工作人员的业务指导意见，正确利用计算机档案管理辅助软件，规范组卷，按时归档。

3、努力学习档案专业和现代化管理知识，不断总结经验，撰写学术论文，提高业务水平。

4、积极参加学校档案管理部门举办的各项活动和档案工作会议。

五、根据上海市档案局、上海市人事局有关文件规定，兼职档案员应接受岗位培训。岗位培训由所在部门和学校人事处共同负责，档案馆负责具体的培训事宜。

六、兼职档案员是学校档案工作体系中一支主体力量。为此，学校专门设立了档案专业技术职务聘任系列，兼职档案员可视条件申报相关专业技术职务。

七、学校每两年举行一次档案工作先进评比表彰活动，对工作优秀的兼职档案员给予表彰和奖励。

八、档案资源是学校重要的国有资产，兼职档案员在工作中由于人为因素造成档案缺失或损坏的，要追究相关责任，并视情节轻重给予相应处罚。学校责成档案馆根据《中华人民共和国档案法》等有关法规作出具体处理。

九、本制度由档案馆负责解释。

二００四年十二月修订