校通字[2005]第6号（附件5）

一、学校所有人员应严格遵守《华东理工大学公文处理实施细则》。

二、在签发和书写文稿时，必须使用碳素墨水或墨汁、计算机打印，不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水和誉印复写方式。

三、在批办文件时，批示应写在“文件处理单”的批示栏内或文件的右侧，不要写在左侧装订线内，如“文件处理单”不够批写，可另附纸张。

四、外出开会等公务活动中带回的文件或资料，要及时交办公室秘书办理收文登记手续，重要的资料也需按文件处理。

五、批办、签发文件时的签名，要签全名，不能只写姓而不写名；签署文件时间要具体写明年、月、日，其它均为不规范格式。

六、统一使用“华东理工大学发文稿纸”，拟稿人姓名必须填写，经审阅签发、登记编号后方可打印、盖章成文。

七、属于传阅的文件，由秘书组织传阅，文件传到后请及时阅看，阅后退还秘书，不要直接传阅，以免丢失。

八、由口头或电话方式向上级提出请示时，其答复应在请示文件上加以注明或做电话记录。

九、如遇工作调动，应把承办、传阅和借阅的全部文件资料交还秘书，并办理相关移交手续。

二００四年十二月修订