校通字[2005]第6号（附件4）

为了确保馆藏档案资源既完整、安全，又科学、合理，规范到期档案鉴定、留存、销毁处理程序，根据《普通高等学校档案管理办法》、《华东理工大学档案工作条例》，特制定本规定。

一、档案馆根据《华东理工大学档案保管期限表》，应定期核查馆藏档案，并列出已到保管期限的档案目录清册。

二、组成由档案馆、归档部门等有关人员参加的档案鉴定小组，对到期档案留存、销毁与否进行鉴定。

三、档案的鉴定既要以《期限表》的期限规定为标准，又要以档案的实际利用情况、性质、价值为依据，还要遵循“审查从严、留存从宽”的原则，作出科学、合理、准确的判断。

四、对确实仍有利用、保存价值的档案，由鉴定小组提出延长保存期限的书面报告，经分管校长批准后作留存处理。

五、要销毁的档案，鉴定小组列出销毁清册，并提出书面报告，报请分管校长审批，同意后方可销毁。

六、销毁档案不准出售或作它用，必须运到指定地点集中销毁。销毁档案时，档案馆和有关部门人员（两人以上）必须亲临现场监销，并仔细做好清点、复核工作。

七、档案销毁后，监销人员应在销毁清册上签名，销毁清册与销毁报告交档案馆存档。

八、本规定由档案馆负责解释。

二００四年十二月修订