一、学生成绩汇总表

（1）系、专业班级填齐；（2）学习起止日期填齐；（3）姓名、学号清晰；（4）课程名称、成绩和学分填全，空白处标以下空白或此栏空白；（5）毕业论文题目清楚，成绩填上；（6）毕业（结业）日期、学位授予名称写清；（7）英语四六级考试、外语学位考成绩填全；（8）教务处、系主任、制表人三个图章要齐全清晰；（9）卷内目录中责任者名程是院系名称，日期是毕业日期。

二、学生登记表

（1）照片贴齐，且单号双号上下分置；（2）卷内目录日期是统一填表日期（如2005年9月1日）；（3）系、专业、班级和学号填齐。

三、成绩汇总表与登记表学生姓名学号排序内容一致。

四、案卷总体检查

（1）卷内文件内容记录无圆珠笔、蓝墨水；（2）卷内页号正确、清晰；（3）案卷封面著录准确，书写（打印）美观；（4）案卷整洁，装订整洁、牢固。

档案馆，2005-6-7