综观历史，档案是一个单位发展沿革的真实记录和历史见证，也是一个单位重要活动和重大事件的必要积累。大到党和国家机关、小到企事业单位，档案工作历来都是事关全局、事关发展、事关传承的一项重要工作。档案将为后人留存并提供完整而系统的详实资料和查考依据，因此，搞好档案工作是每个档案工作者的光荣义务和历史责任。

我在宣传部具体负责文档工作。我与其他分管档案工作的同志一样，整天忙忙碌碌，日复一日。但又跟别人不完全一样，因为宣传教育档案的管理有其特殊性，或许比别的档案更复杂、更重要，要求也更高。尤其应用计算机规范管理档案工作才刚刚开始，尚在学习、摸索阶段，对文档工作的规律和特点，尤其是深层次的专业特点，还有待于共同探讨。但是更重要的是靠工作态度和工作责任心。

做好档案工作并非易事，我认为必须具备高度负责的精神和相当认真的态度，才能把档案工作做好做实。在实际工作中，我深深体会到，作为一名档案工作者，无论是专职还是兼职，还必须具备四心，即尽心、细心、专心、虚心，才能真正搞好档案工作。

一、尽心——必须热爱档案工作

做好档案工作的前提，就是要热爱这份工作。要把档案工作作为自己“份内”事，作为自己“家里”的事，尽心尽力，尽情尽责。档案工作不像其它业务工作，既不轰轰烈烈，又不显山露水。一般人看来，档案工作确实不很起眼，不被大家特别看重，但它恰恰是一个单位不可残缺的一项特别重要，又是相当务实的工作。因此，我认为，既然领导安排我分管档案工作，既然档案工作如此显要有用，我就应该尽我所能，就一定要搞好档案工作。

二、细心——必须有一丝不苟的态度

档案工作看似简单，其实不然。其门类众多，内容广泛，涉及政治、经济、文化、社会、科学、哲学等各个领域，也包括人、财、物等诸多方面，无所不包。看似简单而又不起眼的档案工作，其收集、整理、汇编等项工作，真要把它做到位、做扎实、恐伯绝非一朝一夕，搞搞突击就能完成的。依我之见，档案工作就如姑娘绣花、画家画画，既要有耐心、有毅力、有韧劲，还必须特别细心，特别谨慎，特别认真。总而言之，做好档案工作必须要有一丝不苟的十分细心的工作态度。只有一丝不苟才能分门别类、有条不紊；只有一丝不苟才能避免差错，少走弯路；只有一丝不苟，才能提高效率，工作到位。

三、专心——必须全身心投入

档案工作做的好坏与否，全在档案工作者是否全身心地投入，是否具有强烈的工作责任心和较高的业务能力。如果不是专心致志，如果没有敬业精神，就不可能搞好档案工作。同时，倘若缺乏工作经验，倘若敷衍了事，同样也是搞不好档案工作的。因此，作为一名称职的档案工作者，除了尽心尽力，细心认真之外，还必须专心、用心，而且还应具备一定的业务水平和工作能力。换句话说，我们一定要用自己的心去对待档案工作，要全身心地深钻细研，全神贯注，只有这样，才能把档案工作搞得有声有色，稳定妥贴。

四、虚心——必须不断学习和充电

“虚心使人进步”，这是众人皆知的哲理。任何人做任何事都应虚心好学，积极进取，才能有所作为，才能获得成功。我自然也不例外，尤其作为一名刚接触档案工作不久的新手，更应谦虚，更要不断学习，不断充电，否则就无法进入“角色”，无法适应日益变化的新情况。据我近年来所接触的宣传教育方面的档案工作，其立档、归档的基本原则，基本格式，以及汇编分类细则等做法，尽管没有很大变化，但就其种类和内容而言，不仅涉及面广，而且更新也很快，许多新内容，新知识层出个穷。在整理、保管、分类、储存等各个环节都有相当强的专业性，若按老框框、老规矩、老办法办事，恐怕就很难做好日益变化着的档案工作。如果不懂得专业知识，不具备现代化管理手段，同样也无法适应越来越专业的档案工作。因此，不断学习、不断充电，不断提高档案工作的各方面知识，才能把档案工作提高到一个新水平。

总之，档案工作既非小事，亦非易事。档案工作也并非靠一个人、一个单位的努力就能搞好的，而是靠所有档案工作者一代接一代的不懈努力才能完成的。因此，我认为，档案工作其实也是一项系统工程，是关系国家和民族，关系人民大众世代传承，记载历史的一件大事。我有幸分管档案上作，自然有义务，也有责任完成好这一艰巨而光荣的任务。但我坚信，只要有信心，只要有责任心，只要刻苦努力，相信一定能搞好档案工作。