校通字[2005]第6号（附件6）

“大事记”是一个单位（或部门）内部使用的一种特殊文种，它用来简要地按时间顺序逐项记录本单位的重要工作和活动情况，以便于今后工作查考之用。记载“大事记”是一项重要的文书工作，为了统一编写格式、明确编写要求、规范编写内容，特制定本意见。

一、学校各单位（金山校区、各学院（系）、部、处、室、馆、后勤服务中心、公司）应建立记载“大事记”制度，指派专人负责，定期做好编写工作。

二、编写格式以时间为顺序逐条记载，文字简练、清楚、达意。

三、所记内容应准确有据，大事突出，要事不漏，叙述客观，简明扼要。

四、条目记述中一般均要包括：时间、地点、人物、事项名称等基本内容。

五、记载内容范围主要包括：

1、本单位组织机构设立、撤销及其沿革变化情况，领导成员人事调动、任免情况，体制、机制建立、调整情况；

2、本单位召开的各种重要会议、作出的各种重要决定情况；

3、本单位举行的重大的政治、经济、科学、文化、基本建设等活动情况；

4、上级组织对本单位作出重要指示等，以及本单位贯彻执行的情况；

5、上级领导前来参加各种活动的情况；

6、中、外来宾、专家、学者前来参观、讲学、合作研究等活动情况；

7、本单位教学、科研、管理、服务各个领域获得的各级各类奖惩情况（包括先进教职工、“三好学生”和优秀毕业生名单）；

8、本单位教职员工分布、变动统计情况（教职工名册写清姓名、性别、党派、职务、职称等内容），学生招收、毕业统计情况；

9、本单位派遣代表团、参观团出访活动情况，教师出国进修、讲学、考察活动情况；

10、本单位与外单位签订各种重要协议的活动情况；

11、媒体报导、介绍本单位的重要情况；

12、其他重大事件。

六、大事记具体书写体裁可参阅《华东理工大学志》。

七、各单位应于新年度开始后的一个月内完成大事记编写工作，并上报校长办公室和档案馆各一份。

二００四年十二月修订