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华东理工大学学籍档案利用指南
发布人: 网站管理员 发布时间: 2014-12-22 作者: 访问次数: 3870

 

 

 

接待地点:上海市梅陇路130号,档案馆(老图书馆楼200室)

接待时间:周一~周五:8:005:00

电话(传真):021-64252721

电子信箱:danganguan@ecust.edu.cn

学籍档案利用人(指本人或所委托前来办理的人)必须出示合法证件,如单位介绍信、身份证、工作证、学生证、驾驶证等,否则不予接待。

一、出具学籍档案证明

1、学籍档案证明分:提供学生入学时的高考成绩复制件;提供学生入学登记表复制件;提供学生成绩汇总表复制件;出具学生学历(学位)证明。

提供上述服务时,利用者需提供必要的准确信息,如班级、学号、姓名、性别、出生日期、系和专业名称等。

境外毕业生可委托国内亲属或同学、老师等前来办理。特殊情况可致电咨询。

利用者按规定要作相关登记,对出具的证明材料要当场检查、核对。

2、学历认证服务:原则上所有机构都可以委托教育部学位与研究生教育发展中心Tel.010-82379481Fax010-82379491),由其统一办理。直接来人、来函(邮件、传真)办理的,请致电咨询。

二、在校生出具学籍证明(出国等专用)

1、在读证明

学生先从档案馆网站(http://dag.ecust.edu.cn)“下载专区”栏下载“在读证明模板”,准确填妥自己的信息并复印好所需的份数,然后到徐汇或奉贤办公点盖章。

2、中文成绩单

学生自行从教务处网站导出成绩汇总表,删除“制表人、系主任”两项(别处原封不动)。打印1份,拿到上述地点经档案人员校对、审核后,方可复印所需份数并盖章(若本人能保证成绩单准确无误,也可一并复印好所需份数前去盖章)。

注意:

①体育学院的学生,先到学院开具1份纸质中文成绩单,盖好学院公章,携带此份“原件”和按上述格式制作准确无误的中文成绩单,到上述地点审核、盖章(该“原件”须交档案馆留底备查)。

②中德工学院的学生,成绩单是中英文合一的,先到学院开具之,后流程同①。

3、英文成绩单

①学生从档案馆网站(http://dag.ecust.edu.cn)“下载专区”栏下载“华东理工大学学生英文成绩单”模板(据实选择单面或双面)。

②对照中文成绩单,顺序翻译课程名和填上学分、绩点、成绩,打印1份前往上述地点校对、审核。通过后,再自行复印所需份数盖章(若本人能保证成绩单准确无误,也可一并复印好所需份数后前去盖章)。

③所有课程、学分、绩点、成绩不得乱序、改动和删除,否则不予盖章。

④模板上小表格内的有关排名(Ranking)等项,学生可以据需保留或删除。填排名内容的,须提交学院出具的排名证明,交档案馆留底备查。

4、密封件盖章:学生自行购买适宜信封,到上述现场装、封后盖章。

友情提醒:

华东理工大学抬头的航空信封,可到六舍旁边的礼品店购买(信封分小、中、大号,自行选用)。

三、有关规定

根据学校规定,我校毕业生成绩记分标准为:研究生、1998级及以前的本专科生按A—10090B—8975C—7460D—60分以下进行换算;1999级及以后的(99级~00级)本专科生按A—10090B—8980C—7970D—6960F—不及格进行换算;2001级(2005届)及以后的本专科生按下表换算:


百分制

0-59

60-61

62-65

66-70

71-74

75-77

78-81

82-84

85-89

90-100

等级制

F

D

C-

C

C+

B-

B

B+

A-

A

绩点

0

1

1.4

1.8

2.3

2.7

3

3.3

3.7

4


四、有偿翻译(选择性服务)

1、根据利用者需要,档案馆可提供毕业证书、学位证书和二专证书委托翻译服务。

2、翻译各类证书时,利用者需提供原始件或复印件。

3委托翻译件当场领取。

五、收费

所有费用收取标准按学校财务规定执行。

华东理工大学档案馆

2017-10-9(更新)

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