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本科教学档案组卷质量的注意事项
发布人: 发布时间: 2014-12-16 作者: 访问次数: 109

一、学生成绩汇总表

1)系、专业班级填齐;(2)学习起止日期填齐;(3)姓名、学号清晰;(4)课程名称、成绩和学分填全,空白处标以下空白或此栏空白;(5)毕业论文题目清楚,成绩填上;(6)毕业(结业)日期、学位授予名称写清;(7)英语四六级考试、外语学位考成绩填全;(8)教务处、系主任、制表人三个图章要齐全清晰;(9)卷内目录中责任者名程是院系名称,日期是毕业日期。

二、学生登记表

1)照片贴齐,且单号双号上下分置;(2)卷内目录日期是统一填表日期(如200591);(3)系、专业、班级和学号填齐。

三、成绩汇总表与登记表学生姓名学号排序内容一致。

四、案卷总体检查

1)卷内文件内容记录无圆珠笔、蓝墨水;(2)卷内页号正确、清晰;(3)案卷封面著录准确,书写(打印)美观;(4)案卷整洁,装订整洁、牢固。

档案馆,2005-6-7

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